近几个月来的每一天,基本像是这样:
八点半赶到单位,首先是给大群管理对象开单子,单子很多,一直不停可能要开一两个小时,每一个管理对象都在等着开完立刻领。
开一半被科长叫去交代事情,谜语人讲也不讲清楚就叫猜和去问别人,没留够还不让走。
跑回去接着开单子,还没开完一两个,隔壁办公室老师傅走过来埋怨怎么上个星期拿来的付款单怎么还放在我桌上没经办完,楼上财务科科长又在骂了。
开完单子赶紧去优先办堆起来的付款单,杨树师傅(暂且这么叫)的付款单又一眼就看出了四五个离谱的明显错误,退回去改;老伙子同事又一大早就出去了,人不在,暂且贴了便签放他桌上等回来;老师傅的退回去,觉得没问题,说是财务科要求改也不认可;唯一一份没问题的拿去让科长签字,科长说他要求我做的报表没做完,他凭什么给我干活。
楼上纪检阿姨说我昨天经办提交的资料有问题,要我上去一趟,我说稍等一会。
隔壁杨树师傅在改单子,大喊一声小肥叫我过去,问这行字怎么突然换行这么宽改不了,要我帮忙改。
电话又响了,管理对象打电话来问项目的事情,赶紧回到工位在堆成小山的档案袋里翻资料。电话里还在沟通,科长又走过路过哔哔叭叭交代一些事情,然后分神了两边都没听进。
关于电话里管理对象问的事情,正在电脑上找对应的资料,楼上企管老师傅又路过办公室,问最近另一个项目怎么没去,那边一塌糊涂,去跟管理对象询问情况下要求什么时间搞定。
想跟企管老师傅解释原因和情况,老师傅说不要听我帮管理对象找借口,同时隔壁大熊师傅又扔过来一摞资料要我在上面我负责的那一栏签字。
科长又从楼上跑下来大喊小肥财务科科长说有一大堆付款单全在你这里你怎么快半个月了还藏着不办。
刚才管理对象问的事情有些问题要处理,需要跟企管另一位同事联系办理,那位同事说好好好结果一个多星期了还一点也没有开始好的迹象。
早上给开过单子的管理对象打电话过来说他发给我的清单写错了,他现在在仓库领不了要的东西要我立刻帮忙改。同时另一边现场又说临时遇到了些新的情况要开个新的单子,杵在大马路中间很急,在线等。
前辈打电话过来说他正在楼上财务科科长办公室挨骂,要我帮忙去他工位电脑上帮忙找份资料,根据他电话里说的目录,找到了创建时间是6年前的CS1.6,但就是没有找到他说的资料。
三楼和我去年隔两个月入职的女生下来问我要办公室要的报表和数据,给得越快越好。
另外一家单位的联系人问我上周的清单和信息核对与资料收集有没有好,他那边又催得急了,但是我上周发的在线表格同事们就一个人有查过提供了一小部分信息。
另外一个科长要的报表发了在线表格收集,老师傅和杨树师傅不耐烦怎么又要填报表了。
大后天又必须要交科室月度报表了,一看群里基础信息和数据还没有收齐,没法汇总统计,接着去每个人催一遍赶紧更新信息发到群里。
楼上纪检阿姨打电话过来,问怎么这么久还没上来去找他。
跑出办公室到楼梯口,对面办公室的大叔刚好出来叫住我说刚刚又有两三个投诉发来单位,要我去联系现场管理对象和处理问题然后再写情况说明和回复。
刚才催过付款单的老师傅又跑过来催上个星期拿过来的资料怎么还在我这没交上去办公室,我说还没来得及检查到那份,刚才才去楼上拿下来有问题的资料要退回来整改呢。
科长路过,又安排了一个他自己做给自己看的表格,要我帮他完善一下他的表格。
老伙子同事说他中午回不来了,要我帮他去食堂拿一下饭盒。
要吃午饭了。
仓库打电话过来说他们明天要结账了,发过来一大堆要补的单子叫最好明天之前全部打完。
早上科长说的报表总算做到科长满意了,把刚才不给签的付款单拿过去让科长签字,科长嫌零零散散就一份不签,一定要凑一摞给他。
几个管理对象凑一伙跑过来找我说他们的几个现场之间需要调拨,但是这几个现场所属的范围不同,去楼上找单位里唯一负责调拨的企管同事,她说今年新范围的项目她不管,凭什么叫她干活,并且莫名其妙被她阴阳怪气了一顿。
回到办公室,科长问今年几个大项目的总结报告怎么还没写。当然是来不及写,我也当然不敢说太忙来不及,不然又要被他落井下石加没意义的活。
有一个项目的业主打电话过来问我们这边的方案做得怎么样了,我这边两个月都还没来得及去做。
做到科长要的另一个报表,里面填到自己负责的项目,突然想起来项目的相关情况,没盖章的资料赶紧去走流程盖章。科长看到流程又怪怎么到现在还没盖章;
另一个项目业主一直要求开始,但是业主就是不付款,说我们领导同意的,问了领导又说完全不知道这回事,又去问业主谁跟他讲同意的,说是我们单位几年前调走的前领导同意的,打电话去问了前领导,前领导说没有印象,又打电话回去……
科长要的报表又要改了。
有一个现场今天关键节点,我还没来得及去现场看过。
大熊师傅有几个十年前的老项目要查资料,这类资料在我电脑上存着,但是这些项目的资料我电脑上没有,要去找办公室查存档,但是办公室最近查存档要OA绕一整个公司走流程通过才能查这几个。
管理对象跑来说需要我整理他们单位的项目清单。
总公司那边来电话有资料签好了,得尽快去一趟把资料取走,尽快交到财务科科长手里。
科长又新安排了一个项目要去跟业主对接。
……
根本顾不过来!(;´Д`)