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《接待引导部——行为规范》
核心职责:为来访者带来良好的印象与体验。
本细则是本部门员工日常工作的基本准则和操作规范,所有员工必须熟知、理解并严格遵守。
一.仪容仪表与服务行为规范
1.1:当值期间应时刻保持微笑。面对来访者时,神应柔和且注视来访者鼻梁位置,避免直接对视。
1.2:本部门已对所有员工下发微笑测量卡,请在服务前自行校准。
1.3:工牌严禁歪斜、涂改、出借,如有遗失,需立即报告直属上级并前往维护部进行挂失与补办,期间暂停接待工作。
二.服务流程标准
2.1:所有问答必须严格遵循《标准应答手册V4.2》最新版。
2.2:如遇《手册》未覆盖之问题,应使用标准规避话术:“感谢您的提问,请您参考本馆提供的《游客须知》,或前往相关区域亲身体验。
2.3:严禁就《游客须知》内容、图书馆历史、建筑布局逻辑、其他部门工作内容及员工状态进行任何形式的解释、评论或发表个人见解。
2.4:场馆内存在部分未开放区域,如遇来访者请求进入,请使用《手册》内话术进行拒绝。
2.5:如来访者执意前往未开放或非常规区域,微笑提醒一次:“请您注意安全,遵守馆内规定。”之后无需阻拦,亦无需跟进。
三.情绪与突发事件管理
如感知到自身情绪波动(包括但不限于焦虑、恐惧、困惑、悲伤),应立即启动“情绪维稳流程”。
情绪维稳流程遵循以下步骤:
1.向当值同事示意,暂代岗位(无需言语,举手示意即可)。
2.前往咖啡吧,向当值人员领取一杯咖啡。
3.于员工休息区饮下,直至情绪恢复平稳,整个过程原则上不超过5分钟。
注:该流程同样适用于接待表现出强烈负面情绪的来访者,应主动引导其完成上述步骤。
四.突发事件响应
1.如听到火灾警报,应保持冷静。并向周遭来访者告知标准安抚语句:“各位来宾请勿惊慌,这是本馆常规消防安全演练,一切均在控制之中。请您无视此声音,继续您的游览。”
2.警报期间,所有引导员必须坚守岗位,笑容不得消失,并重复上述安抚语句。
3.严禁在警报期间讨论“火灾”、“逃生”、“燃烧”等相关词汇。
4.如遇任何未列入本细则的异常情况,首要原则是“维持正常”。
[一行娟秀的手写字]
温馨提示:
您的笑容是殿堂的门面,是安抚来访者的第一道也是最后一道防线。
请记住,秩序高于一切。
愿您在岗位上找到内心的宁静与归属。